建筑资质维护工作在企业的日常经营中是非常重要的一个环节,资质对于建筑企业来说可谓是命脉。取得建筑资质后,后期的管理与维护尤为重要。一般企业为了确保资质不出现任何问题,都会交给专业的人员操作,但是企业自身也需了解资质维护的方法,对未来发展也会有很大的帮助,下面总结三个维护资质的方法,供大家参考。
梳理企业有关的资质证件文件
企业办理建筑资质期间所需要准备的资料文件特别多,而后续一旦有文件出现了基本信息更改等情况,一定要在资质上进行变更,以防遇到年检,审核不通过的情况。其中对工程业绩相关资料一定要整理清楚,对后期的资质升级有很大帮助。
明确资质日常使用的注意问题
当企业建筑资质申请下来之后,在日常的使用中需要注意资质年检,资质升级以及资质增项和延期申请等工作,并且注意定期做好资质的整理和归档,对于资质使用期限,一定要记得在到期前三个月提交申请。
做好资质日常的合法使用
根据相关规定,如果资质出现外借的情况,必须要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间,另外公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
总之,申请资质不易,企业一定要维护管理好建筑资质。使用时必须是在合法的范围内,在当下情况找一个专业团队进行操作,更为高效便捷!