资质申请下来后,如果经营过程中出现异常,业绩等没有及时备案,后期招投标项目,或者升级资质都会收到影响,那么申办下来的资质应该如何维护呢,需要注意哪些问题呢,建企猫小编接下来详细为大家解读一下。
首先是业绩的维护,业绩是资质升级的最基本标准,在工程项目验收达标后,其中的中标通知书、招投标资料、施工合同、竣工验收报告、以及合同结算单等,都要做好存档的管理,并且必须要留意业绩的备案,就是完成了哪些工程要上报给建设厅,要积极的主动去备案,这个对于业绩有明确的时间要求,要求完工后的业绩在一个月内容备案完成,如果后期升级资质时,该系统查询不到业绩证明材料,那么视为无效业绩,这是需要企业特别注意的。
那关于资质证书的管理方法也要注意以下几点。
1、资质证书的续期维护,建筑资质的证书有效期是五年时间,我们要留意它的有效时间去按时做延续。证书过期之前三个月内申请资质延续。如不申请延期证书就会失效,将无法继续参与相应工程建设。
2、各类人员的证书维护,包括建造师的继续教育、建造师的续期注册、职称评审、三类人员的续期、特种操作工的续期、以及八大人员的继续教育等。
3、财税的维护,每月的财税报告、每月、每季度、每年的建筑报表等。
4、综合资料的维护,比如说股东会议决议的章程变更、存档管理、各类商业保险、还有安全生产许可证的续期、建筑资质的动态核查等,都必须要做好整理。
5、资质不能出借,企业办理资质后不可能一直都有工程施工,有的企业就会考虑赚取中间的利润,将证书随意的出借出去。因为资质出借或转让,是住建部明文禁止的,一但施工出现严重问题就将面临罚款、取消资质甚至勒令停业等处罚。
建企猫小编建议最重要的一点是除了业绩及时备案,不能出现施工事故,还有就是动态核查,虽然办理下来资质了,但是后期会不定时抽查,如果抽查到的企业,需要递交相关证明材料,合格的才能继续使用资质证书,抽查虽然不一定抽查哪些企业,但是也有可能抽查到,所以需要企业特别注意。