公司减资就是当公司钱多了、亏大了或者要换业务做时,依法减少公司注册资金的行为。这个过程要遵守《公司法》,需要股东会同意,通知债权人,还要在报纸或网上公告。减资后,股东的出资额或股份也得相应减少。
减资后,公司要到工商局变更登记,换新的营业执照,还要去税务局变更税务登记。会计上,如果减资是给股东退钱,就得减少实收资本,如果退的多,还得从资本公积、盈余公积和未分配利润里扣。如果是股份公司,还要调整股本和所有者权益。
减资分两种,一种是大家都减,比例一样,简单;另一种是部分人减或比例不一样,复杂。减资可能要对公司估值,股东间可能要协商价格,签减资协议。
法人股东减资,拿到的钱分三部分:投资收回、股息所得、投资资产转让所得。如果是居民企业,股息所得不用交税。自然人股东减资,拿到的钱要按财产转让所得交个税,但如果减资金额小于投资成本,就不用交税。如果减资导致股东比例变,可能要按股权转让收税。
减资弥补亏损,股东给的钱不算企业收入,企业不用交税。但减资不影响企业应弥补的亏损额,减资金额要算作股东的初始投资成本。