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现在越来越多的企业将财务工作委托记账公司来完成,那么代理记账公司哪里好?企业到时候需要提供哪些材料?要注意哪些风险等问题,在以下文章中,小编都将为您解答。
一、代理记账哪里好?
财务代理记账的好处主要体现在节省费用、专业正规、节约时间和质量有一定的保证等这几个方面。有财务公司的代理记账全程帮办的话可以让企业省时、省力地完成财务处理工作。这样的专业团队是很值得信赖的,而且其还拥有深厚的技术功底,在处理财务问题的时候还会有强大的服务能力。此外,专业代理记账机构还会合理选择会计科目,主动创造出最好的财务做账效果。
二、代理记账申报材料
一般中小企业委托财务代理记账机构进行记账报税,其需要提供的材料主要有:
(1)缴入验资户的各股东投资款单据、验资户销户转基本户的利息单据以及验资户转基本户单据。需要说明的是,银行账目是有证可查的部分,所以银行单据必须要妥善保管。若企业是采用认缴制方式注册成功的,没有验资户,则需要提供缴入基本户的投资款单据。
(2)企业日常开具发票。对于任何一个企业来说,其在经营过程中都会产生一系列的发票。因此,中小企业将财务工作委托给财务代理记账机构,还需要提供公司每月所开具的发票的记账联和汇总清单,并在发票联的右上角标明具体的收款方式。此外,一般纳税人企业还需提供销项汇总清单及进项认证清单,通用机打开票软件企业和税控器用户还需提供当月开票清单等。
(3)成本及费用报销发票。此类发票包含公司运营过程中产生的一系列与公司业务相关的费用发票(如采购费、房租费、差旅费等)。注意:企业所提供的此类发票的抬头必须是公司名称,收据、白条等没有印制发票专业章的单据均不可入账。
(4)银行票据及对账单。除上述票据和凭证外,财务代理记账机构为企业提供财税服务,还需要提供包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单。对于有多个银行账户的企业而言,其务必要提供所有银行的相关单据。
(5)员工信息及工资额。有关于员工信息及工资额,企业需提供:员工姓名、身份证号码及发放工资额。
(6)具有进出口业务的企业还需提供进出口报关单、收汇结汇单据等。
三、代理记账要注意的风险问题
对于这些中小型企业成立之后而言,合理规避财务风险是一件非常重要的业务。其中,企业在选择财务代理记账的时候,需要注意以下几个方面:
(1)首先,《会计法》代理记账的宣传不够。中小企业需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,怎样挑选等。
(2)“代理记账公司”必须有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),否则,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
(3)办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题一直没有完全解决。
(4)财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
(5)明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
(6)代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
(7)代理记账机构潜力未充分发挥。
(8)重视代理记账机构执业质量。关注相关办理的单位实际财务管理情况。
(9)明确代理记账业务收费标准。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。需要挑选对企业合适的正规代理记账的收费标准。
四、财务会计代理记账流程是什么?
小编为大家简单说一下财务会计代理记账流程问题,希望能为各位老板们提供一些有用的知识。
(1)做账时,应根据企业所收到的原始凭证或原始凭证汇总表填制对应的记账凭证;
(2)根据已经编制好的收付记账凭证登记企业现金日记账、银行存款日记账;
(3)然后将记账凭证对应的会计数据登记至对应的明细分类账账簿;
(4)再对记账凭证进行汇总,编制科目汇总表;
(5)最后根据已经编制好的科目汇总表登记总账账簿;
(6)期末,则根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等相关财务报表。
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