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常见的资质申请人员被认定为无效主要有：人员学历、人员年龄、人员证书、工作经历及工程业绩等5个方面原因。
1、人员学历：在办理建筑资质时，部分岗位证书要求人员所学专业要与之匹配，或是人员学历程度要达到相关岗位要求，未达要求人员将无效。
2、人员年龄：虽然在现行的建筑资质标准中没有明确规定申请人员年龄，但在人员资料审核中，年龄超过60周岁的人员均属于无效人员，不能作为资质申请的人员材料。
3、人员证书：资质办理时需要提供与所申请资质相关的专业证书。如企业申请办理建筑装修装饰工程专业承包一级资质，需要提供建筑工程专业一级注册建造师，若提交其他专业的注册建造师将认定为人员无效。
4、工作经历：在建筑资质办理人员中，对于技术负责人是有工作年限的要求限制，或5年或8年或10年，技术负责人未能达到相应年限，将会被认定人员无效。
5、工程业绩：初次申请办理建筑资质，对于技术负责人除了核查工作年限外，其工程业绩也要进行核查。如企业新办建筑工程施工总承包三级资质，需要技术负责人主持完成过本类别资质二级以上标准要求的工程业绩不少于2项。
由此可知，资质申请人员并不仅是提交相应数量的人员证书即可，其他相关信息也是需要符合规定要求。而在人员材料当中，人员证书的真实性尤为重要，现如今市面上大量充斥着假证的情况，要怎么确定人员证书是否真实有效呢？可通过以下方式：
1、证书颁发机构
建筑资质申请主要人员证书为建筑主管部门或指定机构颁发，若证书颁发机构不属于这两类机构，那么证书将可能是伪造或变造的。
2、证书有效期限
根据相关规定，人员证书是可以一直持有的，但部分人员证书在经过一定时间后，持证人员想要继续保有证书就需要进行继续教育，教育后才能继续使用，未进行继续教育，证书将作废，想要再次使用必须重新考核。
