资质维护是一个建筑企业取得资质后必须要了解的事,如果资质一旦出现问题,公司会因此造成很大的损失,例如正在施工的项目会停工、无法承包项目,可以说资质是建筑管理部门管理的有力手段,而且资质申办下来后如果不维护,会造成较为混乱、不规范的现象,所以资质需要维护,最重要的是要应对核查和注意有效期,接下来建企猫小编就展开为大家聊一聊资质维护的相关内容。
维护资质需要留意的相关问题
一、超越资质等级承接项目
建筑企业的资质等级很多,一般从低级资质到高级资质,每个级别对应相应的企业条件和建设施工范围,企业可以通过办理资质升级达到更高级别的资质。如果企业资质等级不够而进行越级施工,在动态核查时被查到的话,该企业的工程业绩将不予承认,还需要承担相应的责任。
二、资质证书未在有效期内办理延期
资质证书是有年限规定的,一般为五年,资质证书需要在资质证书到期前90天内办理延期。如果证书到期前未进行延期申请,且企业继续开展工程活动,企业将受到相应的处罚。因此,企业应注意资质证书的期限及时办理资质证书延期,延期需要考核资质项目下的人员情况,如果人员不达标,有可能主管部门会撤销资质,那样就得不偿失了。
三、营业执照发生变更后资质证书应及时变更
施工企业的注册地址、注册资本、营法定代表人、等发生变更的时候,施工资质证书也要相应的进行变更,否则就会造成证照不一的现象。
四、建筑企业管理平台需要的人员
住建部门会定期抽査企业的人员情况,即通过各省的建筑企业管理平台对企业的建造师,工程师,技术负责人和他们的社保情况进行核实,如果存在人员不足或者一人多保现象,会导致企业被主管部门警告,长时间不予整改,资质可能会被强制注销。
五、安许到期未办理延续
施工资质拥有的同时也必须搭配安全生产许可才能进行施工,安许的有效期是三年跟资质的有效期不一致,所以很多老板可能会忽略,也会产生不必要的损失。
建筑资质办理成功后,建筑企业不只是可以参与更多施工项目,同时也要积极配合主管部门的核查和要求,这样在平时的企业发展过程中才会显得游刃有余。
申办下来资质如何维护
一、梳理公司现有资质及相关证件
1、公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
2、公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
3、公司业绩资料
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
二、明确资质维护管理的日常工作
资质管理工作范围;
1、企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;
2、人员证书的配备、注册、年检、延续;
3、业绩资质的整理、归档。
4、公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
5、于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
三、资质使用规定
1、由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。