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企业坏账的账务处理分为备抵法和直接转销法。
一、备抵法
企业坏账的备抵法账务处理主要包括以下几个步骤:
1. 计提坏账准备:
企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,对于存在减值迹象的应收款项,应当进行减值测试。如果可收回金额低于其账面价值的,应当将两者的差额确认为减值损失,并计提坏账准备。
借:信用减值损失
贷:坏账准备
2. 确认坏账损失:
当有确凿证据表明应收款项无法收回或收回的可能性不大时(如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,以及3年以上的应收款项),应当确认为坏账损失。
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款等
3. 已确认坏账损失的应收款项以后又收回时的会计分录:
借:应收账款/其他应收款等
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款等
二、直接转销法
企业坏账的直接转销法是指在实际发生坏账时,确认坏账损失并直接计入当期损益,同时注销该笔应收款项。这种方法的优点是会计处理简单明了,不需要设置“坏账准备”账户。
具体来说,当企业确定某笔应收款项为坏账时:
借:管理费用/营业外支出
贷:应收账款/其他应收款等
如果已确认为坏账的应收款项以后又收回时:
借:应收账款/其他应收款等
贷:管理费用/营业外支出
同时:
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款等
说明:执行《企业会计准则》的,会计核算采用备抵法;执行《小企业会计准则》的,会计核算采用直接转销法。
